今日は、Excelでデータをクリーンアップする方法を紹介します。 データフォームは、Excelで行う分析のバックボーンです。 そして、データに関しては、うまくいかないことがたくさんあります。 このような場合、Excelでデータをクリーンアップするための簡単な方法が必要になることがあります。このチュートリアルでは、いくつかのオプションを紹介します。
Excelでデータをクリーンアップする方法は？
余分なスペースを取り除く
余分なスペースは、検出するのが非常に困難です。 単語や数字の間の余分なスペースをなんとかして検出できますが、一部のスペースは表示されません。 これらの余分なスペースを取り除く簡単な方法は次のとおりです。TRIM関数を使用します。
構文：TRIM（テキスト）
ExcelのTRIM関数は、セル参照（またはテキスト）を入力として受け取ります。 これは、先頭と末尾のスペース、および単語間の余分なスペース（単一のスペースを除く）を削除します。
すべての空白セルを選択して編集します
空白のセルは、いくつかの問題を引き起こす可能性があります。 すべての空白セルを「0」で埋めることができます。または、単にそれらを強調表示することもできます。 大きなデータセットがある場合、これを手動で行うには数時間かかることがあります。 幸い、すべての空白セルを一度に選択する方法があります。
- データセット全体を選択します
- F5キーを押します（[移動]ダイアログボックスを開きます）
- 特別…ボタン（左下）をクリックします。[特別に移動]ダイアログボックス。
- [空白]を選択して[OK]をクリックします
これにより、データセット内のすべての空白セルが選択されます。 これらすべてのセルに0を入力する場合は、入力してControl + Enterを押します（Enterを押すだけの場合、値はアクティブなセルにのみ挿入されることに注意してください）。
テキストとして保存されている数値を数値に変換する
テキストファイルや外部データベースからデータをインポートするときに、数値がテキストとして保存されることがあります。 また、数字の前にアポストロフィ（ ‘）を使用してテキストにする人もいます。 これらのセルを計算に使用すると、深刻な問題が発生する可能性があります。 これは、テキストとして保存されているこれらの数値を数値に変換するための絶対確実な方法です。
- 空白のセルに1と入力します
- 1と入力したセルを選択し、Control + Cを押します。
- 数値に変換するセル/範囲を選択します
- [貼り付け]->[形式を選択して貼り付け]を選択します（キーボードショートカット– Alt + E + S）
- [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスで、[乗算]を選択します（操作カテゴリ内）
- [OK]をクリックします。 これにより、テキスト形式のすべての数値が数値に変換されます。
重複を削除する
重複データを使用して、強調表示または削除の2つのことを実行できます。
重複するデータを強調表示します。
- データを選択し、[ホーム]->[条件付き書式]->[セルルールの強調表示]->[値の重複]に移動します。
- フォーマットを指定すると、重複するすべての値が強調表示されます。
データから重複を削除します。
- データを選択し、[データ]->[重複の削除]に移動します。
- データにヘッダーがある場合は、右上のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。
- 重複を削除する列を選択し、[OK]をクリックします。
これにより、重複する値がリストから削除されます。
エラーを強調表示
Excelでエラーを強調表示する方法は2つあります。
条件付き書式の使用：
- 完全なデータセットを選択します
- ホームに移動->条件付き書式->新しいルール
- [新しい書式設定ルール]ダイアログボックスで、[を含むセルのみを書式設定する]を選択します。
- ルールの説明で、ドロップダウンメニューから[エラー]を選択します
- フォーマットを設定し、[OK]をクリックします。 これにより、選択したデータセットのエラー値が強調表示されます。
Go to Specialの使用：
- 完全なデータセットを選択します
- F5キーを押します（[移動]ダイアログが開きます）
- 左下隅にある特別なボタンをクリックします
- 数式を選択し、エラー以外のすべてのオプションのチェックを外します
エラーを含むすべてのセルを選択します。 これで、手動で強調表示したり、削除したり、何かを入力したりできます。
テキストを適切な小文字/大文字/小文字に変更します
ブックを継承したり、テキストファイルからデータをインポートしたりすると、名前やタイトルに一貫性がないことがよくあります。 すべてのテキストが小文字または大文字の場合もあれば、両方の組み合わせの場合もあります。 次の3つの関数を使用して、すべての一貫性を保つことができます。
- LOWER（）：すべてのテキストを小文字に変換します。
- CAPS（）：すべてのテキストを大文字に変換します。
- CLOSE（）：すべてのテキストを大文字と小文字に変換します。
列のテキストを使用してデータを分析します。
データベースからデータを取得したり、テキストファイルからデータをインポートしたりすると、すべてのテキストが1つのセルに制限される場合があります。 Excelの[テキストから列へ]機能を使用して、このテキストを複数のセルで分析できます。
- 分析するデータ/テキストを選択します
- [データ]->[テキストから列へ]に移動します（テキストから列へのウィザードを開きます）
- データ型を選択します（データの間隔が等間隔でなく、コンマ、ハイフン、ピリオドなどの文字で区切られている場合は、[区切り]を選択します）。[次へ]をクリックします。
- 区切り文字（データを区切る文字）を選択します。[その他]オプションを使用して、事前定義された区切り文字またはその他のものを選択できます
- データ形式を選択します。 ターゲットセルを選択できます。 ターゲットセルが選択されていない場合、現在のセルは上書きされます。
スペルチェック
スペルミスほどあなたの作品の信頼性を低下させるものはありません。 F7ショートカットを使用して、データセットのスペルチェックを実行します。
すべてのフォーマットを削除します
複数のデータベースを使用して、データをExcelに取り込むことができます。 各データベースには独自のデータフォーマットがあります。 すべてのデータを配置したら、次の方法ですべての書式を同時に削除できます。
- データセットを選択します。
- [スタート]->[削除]->[フォーマットの削除]に移動します
- 同様に、コメント、リンク、またはコンテンツのみを削除します。
検索と置換を使用して、データをExcelにクリーンアップします
データをクリーンアップする際には検索が不可欠です。 たとえば、すべてのゼロを選択して削除したり、数式の参照を変更したり、書式を検索して変更したりできます。
