Gmailのメールからすべての添付ファイルをダウンロードする方法がわからない場合は、詳細なガイドを提供しますので、この件に関して問題はありません。 電子メールでファイルを送信することは、重要な情報を転送するための最も便利な方法の1つです。 請求書、書類、写真などをメールで受け取ることができます。
単一のドキュメントであろうと複数のドキュメントであろうと、Gmailでの添付ファイルのダウンロードは非常に簡単で、数秒しかかかりません。
Gmailで添付ファイルをダウンロードするにはどうすればよいですか？
メールを受信すると、ページの下部に添付ファイルがあるかどうかを確認できます。 一般的に、3つのオプションがあります。
- ファイルを1つずつダウンロードします
- zip形式のアーカイブ内のすべてのファイルをダウンロードします
- それらをGoogleドライブに自動的に転送します
これらのオプションはすべてアプリで利用できます。 ただし、添付ファイルが多い場合でも、1通のメールのすべてのファイルをダウンロードすることもできます。 画面の右上隅にあるダウンロードボタンをクリックするだけです。
Googleでは、ファイルをダウンロードせずに参照することもできます。 特にドキュメントや写真などの場合。問題のファイルを「クリック」するだけでプレビューが開き、ズームイン、ズームアウト、ページのめくり、またはファイルの処理方法を決定できます。ダウンロード、印刷、Googleドライブへの保存、Googleドキュメントで開く、または詳細を表示します。
ダウンロード場所を変更するにはどうすればよいですか？
ドキュメントをダウンロードすると、ブラウザに別のフォルダが設定されていない限り、コンピュータの「ダウンロード」フォルダに自動的に保存されます。 変更したい場合は、GoogleChromeから変更できます。
- ブラウザを開きます
- 右上隅にある3つのドットをタップします。
- ブラウザの設定を開きます
- 左側のメニューで、[詳細設定]を見つけます
- ここからダウンロードを開きます
- 上部には通常のダウンロード場所があり、「変更」をタップして、コンピューター上にある他のフォルダーを選択できます。 ただし、何かをダウンロードするたびにGoogleChromeに問い合わせさせることもできます。
- 「ダウンロードする前に各ファイルを保存する場所を尋ねる」の横にあるスイッチをオンにすると、ブラウザからダウンロードした写真やドキュメントを保存する場所を尋ねるポップアップウィンドウが表示されます。
Gmailのメールからすべての添付ファイルをダウンロードするにはどうすればよいですか？
メールアカウントのすべてのファイルをダウンロードする場合、または複数のメールから添付ファイルを一度にダウンロードする場合は、1つずつ実行する必要があります。 しかし、いくつかのトリックがあります。
これは危険かもしれません： 自動的にダウンロードすると、スパムやウイルスの添付ファイルを受け取る可能性があります。
私たちが遭遇する可能性のあるもう1つの「問題」は、サードパーティのツールにデータへのアクセスを許可することです。 コンテンツ、メール、または受信したファイルへのアクセスを許可する必要があるため、プライバシーを気にする人にはお勧めできないオプションです。 あまり気にならない場合は、複数のメッセージからファイルをダウンロードする方法や、すべてのGmailの添付ファイルを一度にダウンロードする方法について説明します。
保存したいドキュメントが記載されたメールを6〜7通受信した場合、Googleはそれを単一のステップで実行するオプションを提供していません。複数のGmailメッセージから添付ファイルを段階的に自動的にダウンロードできます。 メール添付ファイルダウンローダーという特定のツールをインストールするだけです。 Gmailアカウントに接続して、いくつかの異なるメールからいくつかの異なるファイルをダウンロードできます。 時間を節約します。
メール添付ファイルダウンローダーの使用を開始するには、最初にツールをダウンロードしてコンピューターにインストールする必要があります。これは、Windows用の無料バージョンを提供しているため、完全に無料で実行できます。 有料のプロバージョンもありますが。
デスクトップにアプリケーションをインストールして起動すると、処理するためのシンプルなインターフェイスがあることがわかります。 最初に行う必要があるのは、複数のメールの添付ファイルを自動的にダウンロードするGmailアカウントを入力することです。 いくつかの情報を入力する必要があります。
- メールアカウントのアドレス
- パスワード
- 接続するメールサーバーの種類（Gmail、Outlook、AOL…）
次に、添付ファイルをハードドライブにダウンロードするパスを指定することもできます。 コンピューターに配置する場合は、特定のフォルダーを選択します。 次に、適用するフィルターまたは無視できるフィルターを選択する必要があります。
このツールのフィルターを使用すると、たとえば、特定の種類のファイル（映画、画像、音楽、ドキュメントなど）のみをダウンロードできます。 そのため、たとえば、PDFドキュメントのみをダウンロードすることを選択できますが、スペースを取りすぎるJPGやGIFの画像やビデオはダウンロードできません。
また、人からのメールのみをダウンロードすることを選択でき、メッセージのタイトルでフィルタリングすることもできます。 または、これらの電子メールファイルを自動的にダウンロードする頻度を選択できます。
接続してダウンロード
すべてが構成されたら、[接続してダウンロード]ボタンをクリックして、行った設定が正しく機能するかどうかをテストできます。 自動的に、プロセスがどのように進行するかを確認します。
もう1つのオプションは、Gmailからすべてのメールファイルを時々ダウンロードすることです。 通常、重要なドキュメントを電子メールで受信するが、それらを1つずつ確認する時間がない場合は、ツールを構成して、それらを時々自動的にダウンロードすることができます。
これは、GoogleChrome拡張機能として機能する無料のツールであるメールと添付ファイルの保存を使用して行うことができます。 このツールを使用するには、GoogleChromeがインストールされている必要があります。
Google拡張機能からダウンロードできます。 このツールは、添付ファイルをメールから取得してGoogleドライブに配置し、すべてが整理されるようにします。
拡張機能を開くと、ルールを設定し、添付ファイルをダウンロードするために電子メールメッセージが満たす必要のある特性を示すことができるウィンドウが表示されます。
- 誰から
- 誰に
- 主題
- 含める単語
- 含まれていない単語
- 以来受け取った…
- 前に受け取った…
- 本文をダウンロードするはいまたはいいえ
- 添付ファイルをダウンロードするはいまたはいいえ
設定を行ったら、データを保存する特定のGoogleドライブフォルダを選択する必要があります。 このようにして、特定の送信者からのメッセージ、特定の日付に受信されたメッセージ、特定の件名などからのメッセージの添付ファイルのみを保存することを指定することもできます。
