Google Workspace により、AI はサービスを改善するためのもう 1 つのホームを見つけました。 まもなく、Google ドキュメント、スプレッドシート、Gmail 用のジェネレーティブ AI ツールが仕事に役立つようになります。
人工知能は、上司へのブリーフィングの準備、アイデアのデジタル プレゼンテーションの作成、最新のイニシアチブに追いつくために長いメール スレッドをふるいにかけることをこれまで嫌っていた従業員をすぐに支援できるようになります。
Google Workspace AI の改善の目的は何ですか?
少なくとも Google Documents、Google Sheets、Gmail を含むビジネス ソフトウェア製品のコレクションである Google Workspace は、ユーザーにとっての使いやすさを実現しようとしています。 テクノロジーの巨人は、プロンプトに応じて完全なドキュメントや画像を生成できるように、オフィス製品にジェネレーティブ AI を組み込む予定です。 アプリに表示される新しい杖のシンボルを選択することで、従業員はこれらの機能にアクセスできるようになります。
今後数週間で、Google は一部の機能を特定の商用クライアントに展開する予定です。まず、Google ドキュメントと Gmail での機能の作成から始めます。 追加機能がいつアクセス可能になるかは不明です。
オフィス生産性ツールに関して言えば、市場調査グループの Gartner は、Google を Microsoft Office に大きく後れをとっています。 テキストベースの生成 AI ツール ChatGPT をリリースした後、Open AI は 2017 年に多くのニュースを生み出しました。今年、Microsoft は ChatGPT を検索エンジン Bing に統合しました。 それ以来、従業員は ChatGPT が業務活動を促進できるかどうかをテストしています。
ただし、専門家は、ジェネレーティブ AI が事実上不正確、非論理的、未確認のソースからのコンテンツに近いまたはほぼ同一のコンテンツを生成する可能性があるため、プロの目的でテクノロジを利用する場合は注意を払うようユーザーに警告します。また、写真の場合は明らかに歪んでいます。 .
実際、Gmail の予測テキスト機能などの機能に見られるように、Google は長い間人工知能を自社のソフトウェアに組み込んでいます。 それでも、Google Cloud の CEO である Thomas Kurian は、最新の AI の発表を、AI の協力者が人間を補完する進化の次の段階であると説明しました。 初期のテスト クライアント向けに技術を向上させるために、Google はユーザーから対話データを収集すると発表しました。
Google Workspace AI の機能
Google が共有したデータによると、これらは従業員が新しい Google Workspace AI 統合を活用できる方法の一部です。
書類やメールの書き方
電子メールであろうと Google ドキュメントであろうと、ページに言葉を入れるのに支援が必要な従業員のために、Google の生成 AI は、トピックまたは箇条書きのリストに基づいて全体の下書きを生成することができます。
たとえば、マーケティング マネージャーが次のキャンペーンのために技術者に販売トレーニング計画を作成するように依頼した場合、Google ドキュメントはゼロからセールス トレーニング計画を作成します。 従業員は、特定の文章を選択して、Google の AI に特定の声で書き直すよう要求することもできます。 たとえば、「これをもっと正式に」または「これを気まぐれに」などの指示を出すことができます。 最初の結果が気に入らない場合は、[別の結果を表示]をクリックすると、別の結果が表示されます。 また、「I’m Feeling Lucky」をクリックすると、Google がトーンを選択してくれます。
「このメール チャットでキャッチアップして」などのコマンドで、Google Workspace AI はメール スレッドを要約することができます。 おそらく、多数の電子メールまたは Google ドキュメントに基づいてブリーフを作成する可能性があります。 Google は、人々がメールの優先順位付けを支援できると予想しています。
画像やプレゼンテーションをすばやく作成
まもなく、従業員は AI を使用して Google スライドでプレゼンテーションを作成するプロセスをスピードアップできるようになるかもしれません。
Microsoft の PowerPoint と競合するこのプログラムは、ユーザーが特定のスライドの画像の作成を指示できるようにすることになっています。 他に提供できる情報はありませんでしたが、Google は、従業員が AI で生成されたオーディオまたはビデオを作成して、スライドに組み込むことができるようになると予想していると述べました。
自動入力スプレッドシート
従業員は、Google Workspace AI を使用してスプレッドシートにすばやく入力したり、スプレッドシートのデータを理解したりすることが期待されています。
Google Workspace AI は、数式の生成を支援し、分析と洞察を提供し、Google のスプレッドシート アプリケーションであるスプレッドシートでデータを分類することが期待されています。 たとえば、AI は、顧客へのパーソナライズされた挨拶の列を含むスプレッドシートの 1 つのプロンプトで、各顧客の空白を自動的に埋めることができます。
会議の生産性を高める
Google はまた、従業員が同僚とのやり取りの有効性と生産性を向上できるようサポートしたいと考えています。
従業員は、会議メモを自動的に追跡し、アクション アイテムのチェックリストを作成し、Google Meet を使用して会議を要約できる必要があります。 この機能は、昨年、Meet の議事録と、グループ チャット プラットフォームである Spaces でのディスカッションの要約をリリースしたときに同社が述べたことへの追加です。
Google は、スタッフが一部の手順を自動化できるように、Google Chat で AI を使用することを期待しています。 その今後の機能については、他に何も言うことはありませんでした。
慣れが必要な新機能が多数あるため、Google Workspace AI が作業習慣に統合されるまでには時間がかかる場合があります。 新しい AI についてさらに詳しく知りたい場合は、このリンクから Google の発表 Web サイトをご覧ください。 また、AI のサービスへの統合に関する最新の開発に興味がある場合は、以下の記事をチェックして、何かを見逃さないようにしてください。
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Source: Google Workspace AI が登場！
