新しいアップデートのおかげで、いくつかの新機能がGoogleドキュメントに追加され、チームメートから送信されたコメントが見落とされることはありません。
ドキュメントがチームでドキュメントを共同編集するために使用するツールである場合、関連するコメントをフィルタリングするのは複雑になる可能性があることがわかります。 これを解決するために、Googleチームは新しいオプションを追加しました。
Googleドキュメントの新機能
ドキュメントの余白にあるコメントは、Googleドキュメントが共同作業のために持っている優れたツールの1つです。 ドキュメントが編集されている間、各チームメンバーは、印象や提案を残したり、エディションの修正について説明したりできます。
ただし、編集プロセスに参加しているユーザーが多い場合、特に私たちに宛てられたコメントを検出するのは難しい場合があります。 したがって、この側面を単純化するために、ドキュメントは新しいフィルターを追加しています。
あなたはすべてのコメント、すでに解決されたもの、そしてあなたのためのものを見ることができます。 このように、フィルターを使用して、私たちが関与し、できるだけ早く対処したいコメントに焦点を合わせるのは非常に簡単です。
もちろん、その後、残りのコメントを見て、グループの活動とフィードバックを追跡することができます。 そしてこのために、追加のツールが追加されます。 これは、最後にドキュメントを入力してからのコメントの新しいアクティビティを示す青い点です。
そして、その上にマウスポインターを渡すと、この新しいツールがそれを新しいアクティビティとしてマークすることがわかります。 これらは単純な機能ですが、関連する可能性のある情報や、緊急の対応が必要な同僚からの問い合わせを見逃さないようにするのに役立ちます。
また、通常、ドキュメントを編集するために複数の作業チームとやり取りすることを考えると、これらの小さな支援があれば、時間を大幅に節約できます。
