それにもかかわらず、多くの組織は、Microsoft Loop を有効にしてチームのコラボレーション機能を改善したいと考えています。 このガイドでは、クラウド ポリシーを使用して Microsoft Loop を有効にし、ループ セットをセキュリティ グループに展開する方法を示します。
Microsoft は、チームのコラボレーションをより効率的にするために、Microsoft Loop と呼ばれる新しい共同作成エクスペリエンスを開始しました。 このアプリを使用すると、ユーザーはさまざまなデバイスやツールでコンテンツ、タスク、チームをまとめて、プロジェクトの進行に合わせて考え、コンテンツ、リソースを整理できます。 ただし、Microsoft Loop は現在パブリック プレビュー段階にあり、Microsoft のすべてのコンプライアンス機能をまだ満たしていないため、既定ではオフになっています。
設定を構成する前に、組織内のどのユーザーにポリシーを適用するかを指定するセキュリティ グループを作成することが不可欠です。 このグループを作成しないと、構成した設定がユーザーに適用されなくなります。 こちらのリンクを使用して Microsoft 365 管理センターでグループを作成するか、AzureAD で動的グループを作成できます。
アプリケーションにアクセスするユーザーのセキュリティ グループを作成したら、Microsoft Loop の有効化に進むことができます。
Microsoft ループを有効にする方法は?
Microsoft Loop を有効にするには、管理者の資格情報を使用して Microsoft 365 アプリ管理センターにサインインする必要があります。 左側のパネルから、[カスタマイズ]、[ポリシー管理]の順に選択します。 ここで、新しいポリシー構成を作成するか、既存のポリシー構成を変更できます。
ポリシーを適用するには、[スコープ]の下にあるオプションから適切なセキュリティ グループを選択します。 Loop を検索すると、次の 3 つの設定が見つかります。
- Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する
- Outlook でループ ファイルを作成および表示する
- Loop で Loop ファイルを作成して表示する
ユーザーが Microsoft Loop を最大限に活用できるようにするには、3 つの設定をすべて有効にする必要があります。 これが完了したら、ポリシーを確認して公開します。 ある場合に注意することが重要です。 変更が行われる前に既存のポリシー構成を変更すると、変更が完全に実装されて反映されるまでに最大 90 分かかる場合があります。. 既存のポリシー構成がない場合、変更が完全に実装されて反映されるまでに最大 24 時間かかる場合があります。
Microsoft ループとは何ですか?
Microsoft Loop を有効にする方法がわかったので、Microsoft Loop とは何か、ワークスペースでそれを利用する方法について説明しましょう。
Microsoft 365 は、ユーザー間のコラボレーションとチームワークを促進するように設計されています。 プロジェクト管理やメモの共有に役立つ Word、Excel、Planner、OneNote などのさまざまなツールがあるにもかかわらず、多くの人は依然として日常のコミュニケーションに Outlook や Teams を使用しています。
ただし、これらのツールは、タスク リストや短いプロジェクトの説明などの情報を共有するための最も効果的な手段ではない場合があります。
Microsoft Loop は、チーム間のコラボレーションを強化するために設計された新しい共同作成エクスペリエンスです。 Loop を使用すると、ユーザーはさまざまなデバイスやツールでコンテンツ、タスク、チームをまとめることができ、プロジェクトの進行に合わせて考え、コンテンツ、リソースを整理できます。
そして最高の部分は？ インタラクティブなコンポーネントを作成し、好みの Microsoft 365 アプリを使用してリアルタイムで連携することができます。
ループは、次の 3 つの主要な要素で構成されています。
- ループ コンポーネント
- ループページ
- ループ ワークスペース
各要素は、プロジェクト管理とコミュニケーションを支援する特定の機能を果たします。
ループ コンポーネントはインタラクティブな構成要素です Outlook、Teams、OneNote などのさまざまなアプリで使用できます。 これらの構成要素を使用すると、ユーザーはコンテンツの埋め込み、タスクの作成と割り当て、メモの共有が可能になり、チームがプロジェクトを簡単に把握できるようになります。
ループページはドキュメントのようなページです チームが共同で作業するためのコラボレーション キャンバスを提供します。 それらは柔軟で適応性があり、ユーザーはプロジェクトのニーズに合わせてさまざまなコンポーネント、テキスト、および画像を追加できます。 ループ ページは、さまざまなデバイスやアプリからアクセスして編集できるため、チームは簡単につながり、プロジェクトの進捗状況を最新に保つことができます。
ループ ワークスペースは専用スペースです チームが集まってプロジェクトに取り組み、リソースを共有し、リアルタイムでコミュニケーションできる場所です。 ワークスペースは、チームの特定のニーズに合わせてカスタマイズでき、コンポーネント、ページ、およびファイルにすべて 1 か所からアクセスできます。 これらにより、シームレスなコラボレーションと統一されたプロジェクト管理エクスペリエンスが可能になります。
Loop を使用することで、チームはより効果的にコラボレーションでき、 複数のアプリやツールを必要とせずに、プロジェクトを常に把握. Loop は現在パブリック プレビュー段階にあり、近い将来に完全にリリースされる予定ですが、ユーザーはカスタム ポリシーを組織に展開することで有効にすることができます。
結論は、 Microsoft Loop を有効にすることは、チームがより効率的に共同作業を行うための優れた方法になる可能性があります、ただし、Microsoft の機能に準拠して安全に行われるように、必要な手順に従うことが重要です。 セキュリティ グループを作成し、クラウド ポリシーを使用してループ設定を展開することで、組織で Microsoft Loop を有効にし、チームの生産性を向上させることができます。
Office 365 と Loop に最近追加された Copilot 機能により、Microsoft はビジネス界での支配的な地位を取り戻したいと考えています。 2023 年末までに、Microsoft がテクノロジー フリークにさらに何を見せてくれるか見てみましょう。
