PowerPoint で Copilot を使用する方法を知っていれば、作業環境で同僚よりも一歩先を行くことができます。 このガイドでは、Microsoft の Clippy が生まれ変わった Microsoft Copilot を PowerPoint プレゼンテーションで使用する方法について知っておく必要があるすべてについて説明します。
Microsoft Copilot は、ドキュメント、電子メール、プレゼンテーションなどのさまざまな種類のコンテンツをユーザーが生成するのを支援する人工知能 (AI) を利用した機能です。 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、Viva、Power Platform などの Microsoft 365 アプリに統合されています。
Copilot は、GPT-4 に基づく大規模言語モデル (LLM) を使用して、ユーザーが提供する簡単なプロンプトまたはアウトラインに基づいてコンテンツを作成します。 また、カレンダー イベント、電子メール、チャット、ドキュメント、会議など、Microsoft Graph に保存されているデータを活用して、関連性のあるパーソナライズされたコンテンツを提供します。
Copilot は、ドキュメントやプレゼンテーションの最初のドラフトの作成、Excel でのデータの分析と調査、提案された応答やアクションを含む電子メールやチャット メッセージの作成などのタスクを実行することで、ユーザーが時間と労力を節約できるように支援します。 ユーザーは自然言語コマンドを使用して Copilot を操作し、レイアウトの変更、テキストの再フォーマット、画像やアニメーションの追加を行うこともできます。
Copilot は、セキュリティとプライバシーを考慮して設計されています。 顧客のコンテンツや個々のプロンプトについてはトレーニングしません。 また、2 要素認証、コンプライアンス境界、プライバシー保護など、会社のすべてのセキュリティ ポリシーとプロセスも継承します。
PowerPoint でコパイロットを使用するには?
聴衆の注意と関心を引くプレゼンテーションを作成したい場合は、PowerPoint で Copilot を使用する方法を知りたいと思うかもしれません。 これは、ユーザーと協力して説得力のあるプレゼンテーションを作成するのに役立つ機能です。 書かれたコンテンツを提供すると、Copilot はそれを次のように変換します。 視覚的に魅力的なスライドショー PowerPoint で Copilot を使用する方法を知っている場合は、メッセージを伝えるのに役立つスピーカー ノートと、主張を裏付けるソース資料が含まれています。
Copilot は、指定した基本的なプロンプトまたはアウトラインから新しいプレゼンテーションを生成することもできます。 トピックと対象者を分析し、適切な画像、グラフ、テキストを含む関連スライドを作成できます。 また、冗長な情報や無関係な情報を削除し、重要なポイントを強調することで、長いプレゼンテーションを要約することもできます。
さらに、自然言語コマンドを使用して、 レイアウトを変更し、テキストを再フォーマットし、アニメーションのタイミングを調整して、スタイルと目的に合った完璧なプレゼンテーションを作成します.
Powerpoint で Microsoft Copilot を使用する方法の詳細とその機能の例を確認するには、この機能に関する Microsoft のビデオをご覧ください。
PowerPoint で Microsoft Copilot を使用する利点は何ですか?
PowerPoint で Copilot を使用する方法がわかったので、この新しい機能を利用する利点を説明しましょう。 PowerPoint で Microsoft Copilot を使用すると、次のような利点があります。
- シンプルなプロンプトまたはアウトラインで美しいプレゼンテーションを作成するのに役立ちます
- 先週または昨年作成したドキュメントから関連コンテンツを追加できます
- 既存の書面による文書を、スピーカー ノートとソースを備えたデッキに変換できます。
- 自然言語コマンドを使用して、レイアウトの変更、テキストの再フォーマット、アニメーションのタイミングの微調整を行うことができます
- Word 文書からデータを取得し、ストック写真やテキスト デザインで魅力的にすることで、時間と労力を節約できます。
PowerPoint で Microsoft Copilot を有効にする方法は?
PowerPoint で Microsoft Copilot を有効にするには、次のことを行う必要があります。
- Microsoft 365 サブスクリプションがあり、最新バージョンの PowerPoint がデバイスにインストールされていることを確認してください。
- PowerPoint を開き、リボンの右上隅にある[コパイロット]アイコンをクリックします。
- Copilot チャット ボックスにプレゼンテーションの簡単なプロンプトまたは概要を入力します。
- Copilot が関連するコンテンツ、画像、アニメーションを含むプレゼンテーションの最初のドラフトを生成するのを待ちます
- 自然言語コマンドまたは手動調整を使用して、必要に応じてプレゼンテーションを確認および編集します
Microsoft Copilot は、Microsoft のブログ投稿に記載されているように、執筆時点では限られたユーザーのみが利用できることに注意してください。 PowerPoint ガイドで Copilot を使用する方法で説明した優れた機能をすべての人が体験できるようになるまでには、しばらく時間がかかるようです。