今日は、Googleデータポータルと呼ばれるBIツールとは何か、およびレポート作成を自動化する方法について説明します。 GoogleAnalyticsレポートは定期的に提出する必要があります。 大量のデータを判断しながらエクセルやパワーポイントを駆使しても、理解しにくいとの批判や、データが苦手な人はまったく見ないかもしれません。
このような場合、Googleが提供するBIツールであるGoogle Data Portalを使用してプロセスを自動化すると、GoogleAnalyticsやGoogleSpreadsheetsに簡単にリンクして、わかりやすいレポートを作成できます。
Googleデータポータルとは何ですか？
BIは、経営者の意思決定に使用するために企業やその他の組織からデータを収集、蓄積、分析、および報告するためのビジネスインテリジェンス、方法、およびテクノロジーの略です。
BIツールは、データを収集、処理、および理解しやすくしてビジネスインテリジェンスを実現するソフトウェアです。 その中で、Googleが提供するBIツールはGoogle Data Portal（以前のGoogle Data Studio）です。
Googleデータポータルの機能
グーグルデータポータルの第一の特徴は、有料ツールに匹敵する機能を持ちながら、無料で利用できることです。
簡単な編集で、リアルタイムの測定データを1ページにまとめることができるため、レポートの作成やデータの分析にかかる時間が短縮され、作業効率が大幅に向上します。 さらに、Google広告、YouTubeアナリティクス、Google検索コンソール、およびその他のGoogleアプリケーションと統合できます。
GoogleAnalyticsと統合できます
Googleアカウントをお持ちであれば、新規登録をしなくてもすぐにGoogleデータポータルをご利用いただけます。
グーグルデータポータルとグーグルアナリティクスはグーグルが提供する同じサービスであるため、難しい設定なしでリンクすることができます。
レポートの作成が簡単で、手間のかからない使用法
たとえば、ウェブサイトのGoogle Analyticsデータを他の部門のユーザーと共有している場合、Google Analyticsの使用に慣れていないユーザーはデータを表示できないため、レポートを作成する必要があります。
表計算ソフトやパワーポイントを使ってこのようなレポートを作成する場合、以下のタスクが必要になり、多くの場合、膨大な時間と労力を要する可能性があります。
データをダウンロードする
データを準備し、グラフと表を作成します。
一方、Googleデータポータルは、レポートの準備が整うとレポート作成プロセスを自動化するため、次回はまったく実行する必要がありません。
レポートはチームと共有できます
Googleデータポータルを使用すると、データを簡単に共有することもできます。 他のGoogleアプリのデータと同じように、URLを共有して貼り付けるようにファイルを設定するだけです。
