Googleドキュメントは、異なる共同編集者間でドキュメントを簡単に編集できるようにする興味深いアップデートを追加しています。
作業チームでの編集が頭痛の種になる場合は、ドキュメントに誰がいつ変更を加えたかを確認するための新しいドキュメント機能について知っておくとよいでしょう。
Googleドキュメントからのチーム編集の新機能
Googleドキュメントには、チームで作業しているときにドキュメントに加えられた変更を追跡できるいくつかのオプションがあります。 たとえば、履歴を調べてさまざまなバージョンを確認すると同時に、ドキュメントのコメントシステムを通じて疑問を提起したり、変更を提案したりできます。
そして今、いくつかのステップを節約し、多くのユーザーが同じドキュメントで作業するときの誤解を避ける新しいオプションが追加されました。 Googleチームが述べたように、テキストの特定の部分で行われた変更に関する情報をドキュメントで直接確認できます。
上の画像に示されているように、この編集履歴を表示するには、特定のテキストを強調表示し、コンテキストメニューから[エディターを表示]オプションを選択するだけです。 このようにして、タイムスタンプとエディターのリストのおかげで、加えられた変更のすべてのデータを確認できます。 共有ドキュメントに誰がいつ変更を加えたかを確認する簡単な方法。
これにより、エディションに関する質問や疑問について、変更を加えた編集者に直接相談できるため、時間を大幅に節約できます。 そしてもちろん、ドロップダウンメニューから、履歴内のドキュメントのさまざまなバージョンに直接移動するオプションもあります。
現時点では、この新しいGoogleドキュメント機能は、Google Workspace Business StandardまたはPlus、Enterprise StandardまたはPlus、およびEducationPlusを使用しているユーザーのみが利用できます。