Googleは、世界中で最も使用されているメールサービスであるGmailに大幅な変更が加えられ、ハイブリッド作業の時代にメールを送信するだけではないリファレンスセンターに変身することを確認しました。 これらの変更は、ワークスペースに接続されたアプリにも影響を与えます。
Googleドライブ、ミート、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシートなどのツールを含むGoogleブログ投稿によると、すべてのユーザーがワークスペースにアクセスできるようになりました。
チームは、コラボレーション、アイデアの共有、およびアクティビティの管理を、一度に1か所から都合のよい場所から実行できるようになりました。 このサイトは公開されたばかりですが、テクノロジーの巨人が今後数か月で実行する次のステップの概要を説明しています。
Gmailの新機能
簡素化された受信トレイに関するGoogleの計画が最初に実装され、1つの場所からメール、チャット、会議にすばやくアクセスできるようにする、異なる適応可能なユーザーインターフェースが使用されます。 一方、スペースとコンテンツはすべての会社のメンバーに表示されるため、すべての従業員が即座にディスカッションに参加できます。
Zendeskは、従業員のエンゲージメントを高めるために、Workspaceソフトウェアを更新しています。 新機能には、改善された検索エンジン、Workspace内の任意のメッセージに返信するオプション、およびコンテンツ作成により重点を置くことが含まれます。 最後に、コンテンツのモデレーション、ワークスペースガバナンス、および適切な「健全なコミュニケーション」標準を確立するためのツールが追加されます。
Googleは、Workspaceは会議の基礎を築くことを目的としており、状況によっては、会議の数を必要なだけ減らすことを目的としていると述べています。 「すべての適切なコンテンツとコンテキストにアクセスできる非同期コラボレーション専用のスペースがあると、チームは会議のスケジュールについてより慎重に考えることができます」と同社は説明しています。
コールに会う
ハイブリッド作業に関しては、多くの作業チームのスケジュールが異なります。 ユーザーは、会議の計画に役立てるために、Googleカレンダーで各営業日の場所（自宅またはオフィス）を選択できるようになりました。 一方、テクノロジーの巨人は、WorkspaceのユーザーがGoogle Meetの通話を使用して、事前に計画することなく会議をスケジュールできるようにします。
Google Meet機能は、複数の人とビデオ会議、音声、またはビデオチャットを開催するためのユニークな方法です。 目標は、この機能をワークスペースのすべての自然なエンドポイントで利用できるようにして、チャット、連絡先カード、スペースなどでハングアウトスタイルのボタンを押すことで通話を開始できるようにすることです。
また、Meetには「コンパニオンモード」があり、会議室のオーディオとビデオを利用しながら、ラップトップを使用して会議室から会議を主催または参加できます。 年が明ける前に、ライブ翻訳されたキャプションは、Meetおよび「コンパニオンモード」からアクセスできるようになり、ユーザーは会議に参加するためのより多くのオプションを利用できるようになります。
新しいデバイス
Googleはまた、2つのオールインワンビデオ会議デバイスを導入しました。SeriesOneDesk27とBoardSeries One 65です。前者は27インチのモニターで、少人数のグループ設定または単一のデスクトップで使用できます。 後者は65インチの4Kディスプレイです。
どちらのデバイスにも、組み込みのJamboardアプリとのコラボレーション機能が含まれており、それぞれを外部ディスプレイとして使用できます。 Google Meet用に設計されていますが、ラップトップからのUSB-C接続により、他の会議アプリケーションを実行できます。 Googleはまた、新しいサードパーティのMeetデバイスを導入しました：Logitech Rally Bar Mini、Rayz Rally Pro
ユーザーはWebexハードウェアでGoogleMeetミーティングを開始できるようになり、その逆も可能になると同社は発表した。 有料のWorkspaceユーザーは、これらすべての新機能を最初に試すことになり、有料のGmailアカウントのサブスクライバーは、最終的にGmailアドレスを使用して他のすべてのユーザーにアクセスできるようになります。