今日は、Outlook でメールを取り消す方法について説明します。 もしかしたら、あなたは突然誰かに不快なメールを送ったのかもしれません。 または、仕事用のメールを送信したものの、同僚が必要とするファイルを含めることを怠った可能性があります。
Outlook でメールを取り消す方法
Outlook を使用している場合、それを取り戻す手段が必要な場合は幸運です。 これは、Microsoft の電子メール クライアントには、このような状況で電子メールを取り消す機能が組み込まれているためです。 Outlookでメールを取り消す方法がわからない人のために、すべてを詳細に説明します. ところで、スパム メールに悩まされている場合は、Outlook ですべてのスパム メールを停止する方法をここで学んでください。
Outlook からメールを取り戻すことはできますか?
はい、できます。 電子メールの取り消しを使用すると、受信者は、送信した未完成の電子メール、怒り狂った電子メール、またはその他の問題のある電子メールを見ることができない場合があります。
Outlook でメールを取り消す方法については、次の手順に従ってください。
- 取り消したいメールは、[送信済みアイテム]フォルダーを開いたときにリストの一番上にあるはずです。 続行する前に、このメールをダブルクリックして完全に開く必要があります。
- ツールバーの[メッセージ]タブをアクティブにするには、それをクリックします。 次に、以下に示すように、[移動]セクションに移動し、手紙と封筒で示される[その他の移動アクション]ボタンをクリックします。 次のステップに進み、Outlook でメールを取り消します。
- ドロップダウン リストから[Recall This Message]をクリックして選択します。
- インターフェイスがリボンの圧縮バージョンを使用している場合は、次の手順を実行します。[メッセージ]タブ、3 つのドット アイコン、[アクション]、[このメッセージの取り消し]の順に選択すると、[このメッセージの取り消し]を実行できます。
- 画面に will ポップアップ ウィンドウが表示されます。 このメッセージの未読のコピーを削除するか、未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換えるの 2 つの選択肢があります。 操作が成功したか失敗したかを Outlook から通知するように選択することもできます。 続行するには、選択肢を選択して[OK]ボタンを押します。 メッセージを削除した場合は、うまくいきました。 交換する場合は続行します。
- 置換を生成することにした場合、Outlook はメッセージを編集するための 2 番目のパネルを開きます。 Outlook は、新しいメールを開始すると以前のメールを取り消し、通知を表示します (そのオプションを選択した場合)。 メッセージの編集が完了したら、[送信]ボタンをクリックします。
Outlook でメールを取り消したくない場合はどうすればよいですか?
オプション1： お詫びのメールを送る。 電子メールが正しい人に配信されていることを確認するための再確認に加えて、これはおそらく問題に対する最も簡単な解決策です. 間違った人やグループに誤って電子メールを送信し、それほど衝撃的ではなかった場合は、間違いを認めて後悔を表明することで、時間と労力を節約してください。 正直な謝罪は通常うまくいき、受信者との信頼を確立することさえあります. その後、すべて出発できます。
オプション 2: 頻繁にメールに返信したり、機密情報を頻繁に交換したり、単に間違いを犯したりしている場合は、メールを遅らせ始めます。 これらの簡単な手順に従っている場合は、すべての Outlook メールに対してこれをすばやく設定できます。
- Outlook の左上隅にある[ファイル]を選択します。
- 少し下にスクロールしたら、[ルールとアラートの管理]をクリックします。
- 「ルールとアラート」というタイトルのウィンドウが画面に表示されます。 この時点から「新しいルール」オプションを選択します。
- 別のポップアップ ウィンドウが表示されます。[送信するメッセージにルールを適用]をクリックして続行します。 ご覧のとおり、これは Start From a Blank Rule の後にリストされています。[次へ]ボタンをクリックして続行します。
- 要件リストの他の項目は重要ではありません。[次へ]をクリックして先に進みます。 その後、確認画面が表示されます。 確認するには、[はい]をクリックします。
- [分数ごとに配信を延期する]オプションを選択する必要があります。 リンクの数を選択する必要があります。 表示されるポップアップ画面で、選択した期間を選択するよう求められます。 希望の回数（最大120分）を入力後、OKボタンをクリックしてください。 すべての作業が完了したら、[次へ]をクリックします。
- 該当する例外オプションがある場合は、それを選択してください。 次に、[次へ]ボタンをクリックして続行します。
- ルールに名前を付け、[このルールを有効にする]チェックボックスが表示されている場合は選択します。[完了]ボタンをクリックして終了します。
よくある質問
メールの取り消しが常に機能しないのはなぜですか?
非常に単純に思えますが、メールの取り消しが常に期待どおりに機能するとは限りません。 今日のインターネット速度では、間違った電子メールがすでに誰かの受信トレイに残っている可能性が高く、これが多くの問題を引き起こしています (デッド ゾーンに住んでいる場合を除く)。 Outlook でメールを取り消そうとしても、いくつかの重要な変数によって妨げられます。
Outlook でメッセージを取り消すのにどのくらいかかりますか?
メールは 1 時間後にいつでも取得できます。 メールは、受信者がまだ開封していない限り、取り消すことができます。 メールは一度開いてしまうとリコールは意味がないので、素早い対応が重要です。
受信者は、メールが取り消されたかどうかを知っていますか?
いいえ、元のメッセージが開かれない限り、受信者はメールが取り消されたことに気づきません。 簡単に言えば、最初のメールの代わりに 2 番目に送信したメールが相手に表示されます。
開いたメッセージを思い出せますか
受信者がメールを開いた場合、元のメールを取得することはできません。 最初の取り消しメッセージは受信者の Outlook メールボックスに保持されますが、2 番目のメッセージは受信して表示できます。 迅速に動く動機の 1 つは、そのためです。
リダイレクトされたメールの取り消し
最初のメールがフィルターをトリガーし、Outlook がそのメールを特定のフォルダーにリダイレクトした場合、取り消しは失敗します。 取り消しオプションの影響を受けるのは、受信トレイに残っているメールのみです。 最初のメッセージは別の場所で待機しても消えません。
その他のフォルダ
パブリック フォルダに隠れていたメールを誰かが読んだ場合、取り消しは失敗します。
その他の電子メール クライアント
Outlook では、取り消し機能が機能します。 たとえば、Gmail ユーザーにメールを送信した場合、取り消しは機能しません。 繰り返しますが、リコールは絶対確実ではありません。また、あなたの努力は、あなたの手に負えない状況によって脱線する可能性があります. ただし、このチュートリアルがお役に立てば幸いです。
このようにして、Outlook でメールを取り消す方法を学びました。また、ガイドにアクセスして、Outlook でクイック ポールを作成する方法を学ぶこともできます。
Source: Outlook でメールを取り消す方法
